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NOTA: le seguenti informazioni, comunicateci dall'organizzatore dell'evento, potrebbero subìre variazioni.Pertanto, non ci assumiamo responsabilità derivanti da variazioni non comunicate, quindi non aggiornate
Programma di Gara
L’A.S.D.NONSOLOBIKE, indice ed organizza all’interno dell’area del Villaggio La Torre di Palazzolo Acreide (SR), per il giorno 18/03/2018 la 5^ prova Coppa Sicilia di Federazione Ciclistica Italiana XCO LA TORRE
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AGGIORNAMENTO
Pacco gara garantito per i primi 200 iscritti
Per il giorno della gara si avrà questa possibilità.
-Pranzo: panino o pasta con bibita analcolica €5
-Pranzo: panino o pasta con bibita alcolica €6
-Birra Moretti € 2,00 (33cl)
-Bevande analcoliche €1,50 (CocaCola, Fanta, Sprite, Chinotto).
Pernottamento al camping.
€10 il camper ed €5 la tenda. In più a persona €7,50.
I bambini sotto i 4 anni non pagano e tra i 5 e 12 anni pagano €3.
Euro 3 se si usufruisce della corrente elettrica.
Partecipanti
Alla manifestazione possono partecipare tutti gli atleti in regola con il tesseramento 2018 alla F.C.I. ed Enti di Promozione Sportiva secondo accordi con FCI.
Categorie F.C.I.
Uomini: Esordienti (13/14), Allievi (15/16), Junior (17/18), Under 23 (19/22), Elite, Master Junior (17/18), Elite Sport (19/29), Master 1/2/3/4/5/6+.
Donne: Esordienti (13/14), Allievi (15/16), Junior (17/18), Elite, Under 23, Master Women 1/2.
Iscrizioni disposizioni generali
Le iscrizioni devono pervenire esclusivamente entro e non oltre il VENERDI 16 MARZO 2018 alle ore 23,59.
Non sarà possibile pagare in contanti il giorno della gara se non con una maggiorazione di € 5 anche se già iscritti con le modalità sottoelencate.
Per una fattiva collaborazione si chiede di inviare copia del pagamento tramite applicazione WhatsApp al numero 3347204506 o a mezzo email all’indirizzo segreteria@nonsolobike.com
Iscrizioni con ID gara
Per i tesserati F.C.I. le iscrizioni dovranno pervenire esclusivamente tramite fattore K ID 144216, entro e non oltre il VENERDI 16 MARZO 2018 alle ore 20:00 e dovranno essere trasmesse tramite e-mail a: segreteria@nonsolobike.com
Iscrizioni senza ID
Le iscrizioni dovranno pervenire entro e non oltre il VENERDI’ 16 MARZO 2018 ore 23:59, alla squadra organizzatrice A.S.D. Nonsolobike a mezzo e-mail: segreteria@nonsolobike.com indicando, nome, cognome, n. di tessera, data di nascita, categoria ed Ente di appartenenza. Non sarà possibile iscriversi successivamente a tale termine.
Una volta effettuata l’iscrizione con o senza ID gara dovrete iscrivervi anche nel sito mtbonline.it al fine di avere una visione completa dei partecipanti in tempo reale.
ATTENZIONE!!! La sola iscrizione nel sito mtbonline non è valida come iscrizione ufficiale alla gara, verranno prese in considerazione solo le iscrizioni tramite fattore K o tramite e-mail all’indirizzo segreteria@nonsolobike.com
Quota di Iscrizione
La quota è fissata in € 15,00.
Le iscrizioni dovranno pervenire al comitato organizzatore rispettando le seguenti modalità:
- Effettuare bonifico intestato a ASD NONSOLOBIKE iban IT07V0503684500CC0231203066 (banca agricola popolare di ragusa)
- oppure ricarica postepay al nr. 5333 1710 1869 4329 intestata a Maria Scala codice fiscale SCLMRA74R58F258V
Si invita ad effettuare i pagamenti per gli atleti che hanno effettuato regolarmente l’iscrizione entro i termini stabiliti, entro e non oltre il sabato 17/03/2018 alle ore 17:00, il tutto al fine di snellire le operazioni preliminari della gara.
Timing
Ad ogni concorrente verrà assegnato un trasponder giornaliero che viene noleggiato e che restituirà a fine gara. In fase di verifica e consegna numeri gara dovranno essere depositati, un documento di riconoscimento o la tessera federale o di Ente a garanzia di restituzione dei chip e dei numeri. In caso di iscrizione cumulativa basterà un documento del responsabile del team.
Per ogni trasponder e/o numero gara non restituito, l’atleta o la Società di appartenenza, corrisponderà € 5,00 che vanno a compensare in parte il costo.
Il servizio di cronometraggio sarà effettuato da Hot Laps di Mtbonline per info e classifiche visita il sito mtbonline.it
Verifica tessere
La verifica tessere sarà effettuata nella mattinata del 18 MARZO 2018, dalle ore 07:30 alle ore 08:30, presso VILLAGGIO LA TORRE, Palazzolo Acreide
Google Maps: Villaggio La torre
https://www.google.it/maps/place/Villaggio+la+Torre/@37.0503,14.8979003,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x1311788c5841c715:0x917435a189a8f3a8!8m2!3d37.0503!4d14.900089
Riunione Tecnica
Alle ore 08,45 verrà effettuata la riunione tecnica con i responsabili delle società.
Su richiesta preventiva, ai Team, verrà assegnato uno spazio per il montaggio del gazebo.
Zona Assistenza
Sara predisposta, lungo il tracciato, una zona destinata all’assistenza e rifornimento opportunamente segnalata con i cartelli “inizio zona assistenza” e “fine zona assistenza”.
Servizi gara
Assistenza sanitaria con n. 1 ambulanza, e medico di servizio, assistenza sul percorso, fotografi ufficiali della manifestazione.
Operazioni preliminari alla partenza
Tutte le operazioni preliminari per la partecipazione alla manifestazione saranno effettuate presso il Villaggio La Torre di Palazzolo Acreide, domenica 18 FEBBRAIO dalle ore 7:30 alle ore 9:00.
Conduzione alla griglia 1^ partenza sarà effettuata alle ore 9:00 partenza ore 9:30.
Percorso
1° partenza: ore 9:30 Allievi m/f, Esordienti m/f, Master 4/5/6+, Master Woman 1/2.
2° partenza: ore 10,30 Elite m/f, Under m/f, Junior m/f , Master Junior m/f, Elite Sport, Master 1/2/3
Il percorso si sviluppa ad anello per un totale di circa 3 km, tutto all’interno dell’area privata
del Villaggio Turistico La Torre che si trova a Palazzolo Acreide (SR)
in c.da Pineta.
Sono presenti: un single track all’interno del boschetto, diverse rampe con pendenze variabili e brevi tratti pianeggianti. Presente una mulattiera a salire di notevole difficoltà tecnica. La partenza avviene in una rampa di lancio di circa 200 metri.
Grado di difficoltà
Media.
Formula gara
La prima partenza è prevista alle ore 9:30, la seconda alle 10:30 al termine della prima batteria, le partenze verranno scandite ogni 40 secondi con posizionamento in griglia in base alle categorie.
I giri di gara verranno stabiliti alle ore 8:45 in sede di riunione tecnica e comunque in base alla categoria di appartenenza ed al tempo di percorrenza per giro, nella stessa sede verrà deciso, in base al numero di iscritti, se fare un’unica partenza o eventualmente si verificasse un numero alto di fare tre partenze.
Il percorso di gara sarà disponibile per le prove già una settimana prima.
Premi
Saranno premiati i primi tre classificati di ogni categoria di F.C.I.
Disposizioni generali di responsabilità e notizie utili
- qualora, per qualsiasi ragione, un concorrente abbandoni il percorso di gara, sarà obbligato a togliere il numero di gara, consegnarlo al personale dello staff o ai giudici di gara: in ogni caso il concorrente verrà considerato a tutti gli effetti ritirato;
- nessun tipo di veicolo è ammesso al seguito dei concorrenti, pena esclusione immediata dalla gara;
- l’ambulanza ed il medico di gara saranno posizionati in un punto lungo il percorso di gara;
- la partenza sarà data con qualunque tipo di condizione meteo;
- in caso di annullamento della gara, non dipendente dall’organizzazione stessa, non verrà rimborsata la quota di iscrizione.
Ogni partecipante o, in caso di minorenne, il genitore che ne fa le veci, con la propria iscrizione afferma e con la propria partecipazione conferma:
• di avere preso visione del presente regolamento e di accettarlo integralmente; di essere in possesso di tutti i requisiti prescritti dal regolamento; di conoscere le caratteristiche del percorso di gara e di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione;
• di consentire l’utilizzo dei suoi dati da parte dei soggetti coinvolti nell’organizzazione della manifestazione ai sensi del D.L.196 del 30 giugno 2003;
• di consentire l’utilizzo di fotografie, filmati, registrazioni derivanti dalla propria partecipazione alla manifestazione per ogni legittimo scopo, anche pubblicitario;
• di rinunciare a qualsiasi azione di responsabilità o rivalsa legale nei confronti della società organizzatrice, dei partner o fornitori di quest’ultima, del personale addetto a qualsiasi titolo all’organizzazione, degli sponsor e dei patrocinatori, derivante dalla propria partecipazione alla manifestazione ed ai suoi eventi collaterali;
• chiunque effettui riprese e/o video della manifestazione, amatoriali e non, e rende pubbliche tali riprese e/o video, autorizza l’ASD organizzatrice ad utilizzare dette fotografie e/o video che riguardano la manifestazione dalla stessa organizzata per ogni legittimo scopo anche pubblicitario.
La Società e gli Enti Organizzatori, declinano ogni responsabilità per danni a cose, persone o animali che dovessero essere causati per effetto della manifestazione stessa. L’uso del casco omologato è obbligatorio.
Per quanto non contemplato nei su citati punti, verrà applicato il regolamento F.C.I.
Con l’iscrizione alla manifestazione resta implicito che l’aderente accetta in modo incondizionato tutte le norme contenute nel regolamento oltre ad autorizzare il Comitato organizzatore al trattamento dei propri dati personali con le modalità ed i limiti previsti dalla normativa vigente in materia. Per tutto quanto non contemplato dal “Regolamento speciale di manifestazione” vige quanto previsto delle normative Federali.
Come raggiungerci
Cordinategps: 37.051447, 14.900025
Google Maps https://www.google.it/maps/place/Villaggio+la+Torre/@37.0503,14.900089,15z/data=!4m5!3m4!1s0x0:0x917435a189a8f3a8!8m2!3d37.0503!4d14.900089?sa=X&ved=0ahUKEwiRsO2Kt6LZAhWJ7RQKHVd4AUEQ_BIItwEwCg
Altre info
Il luogo di ritrovo nonché la partenza/arrivo del circuito si trova a pochi chilometri dalla città di Palazzolo Acreide.
All'interno del villaggio dove si svolgerà la gara è presente un'area camper con 40 posti. Per info contattare Roberto Cultrera +39 335 607 3641
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Contatti
Responsabile Manifestazione e Percorso Pietro Minardo 3392999180
Responsabile Iscrizione e pagamento Maria Scala 3347204506
segreteria@nonsolobike.com
